Algemene Voorwaarden

Artikel 1 — Definities

In deze algemene voorwaarden worden de volgende begrippen gehanteerd:

1. Verhuurder: Lambertuskerk Events, handelend onder Xciting Events BV, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 57552487, BTW-nummer NL852629308B01, gevestigd te Kerkeveld 2, 5437 BH Beers.
2. Huurder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Verhuurder een overeenkomst aangaat voor het gebruik van de locatie.
3. Locatie: de Lambertuskerk te Beers, inclusief alle daartoe behorende ruimtes, inventaris en technische installaties.
4. Evenement: de activiteit waarvoor de locatie wordt gehuurd, zoals bruiloften, congressen, concerten en bedrijfsevenementen.
5. Offerte: het schriftelijke aanbod van Verhuurder aan Huurder, met daarin de huurprijs, datum, tijdsduur en eventuele aanvullende afspraken.
6. Overeenkomst: de tussen partijen gesloten huurovereenkomst, die tot stand komt op het moment dat de offerte door Huurder schriftelijk of digitaal is aanvaard.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen Lambertuskerk Events en Huurder.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
3. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van Huurder wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 — Totstandkoming van de overeenkomst

1. Een overeenkomst komt uitsluitend tot stand na schriftelijke of digitale aanvaarding van de offerte door Huurder.
2. De in de offerte vermelde huurprijs en voorwaarden zijn leidend. Mondelinge afspraken zijn niet bindend tenzij schriftelijk bevestigd door Verhuurder.
3. Verhuurder behoudt zich het recht voor een boeking te weigeren of te annuleren indien het geplande evenement niet verenigbaar is met de bestemming, het karakter of de directe omgeving van de Lambertuskerk.

Artikel 4 — Huurprijs en betaling

1. De huurprijs wordt per evenement vastgesteld en is opgenomen in de offerte. De offerte is inclusief eventuele kosten voor apparatuur, technische ondersteuning of aanvullende diensten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2. Betaling geschiedt conform het betalingsschema in de offerte. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geldt:
   • EUR 1.000,- aanbetaling binnen 14 dagen na aanvaarding van de offerte.
   • 100% van het resterende huurbedrag uiterlijk voor aanvang van het evenement of feest.
3. Bij niet-tijdige betaling is Huurder van rechtswege in verzuim. Verhuurder is gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, onverminderd het recht op schadevergoeding.
4. Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw, tenzij nadrukkelijk anders vermeld.

Artikel 5 — Gebruik van de locatie

1. Huurder is verantwoordelijk voor het correcte en zorgvuldige gebruik van de locatie, de inventaris en eventueel ter beschikking gestelde apparatuur.
2. Het gebruik van apparatuur — waaronder geluidsinstallaties, lichtapparatuur en audiovisuele systemen — is uitsluitend toegestaan in overleg met en na goedkeuring door Verhuurder. Gebruik geschiedt onder de in de offerte of aanvullende overeenkomst vastgelegde voorwaarden.
3. Huurder dient zich te houden aan de door Verhuurder opgegeven maximale capaciteit van de locatie.
4. Wijzigingen aan de locatie, inrichting of technische installaties zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder.
5. Huurder is verantwoordelijk voor het gedrag van gasten, leveranciers en andere derden die door Huurder worden meegebracht of ingeschakeld.
6. Roken is uitsluitend toegestaan op de daarvoor aangewezen locaties buiten het gebouw.
7. Open vuur, rookmachines, confettikanonnen of vergelijkbaar materiaal zijn alleen toegestaan na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Verhuurder.

Artikel 6 — Tijden en toegang

1. De huurperiode is vastgelegd in de offerte. Huurder heeft uitsluitend gedurende deze periode toegang tot de locatie.
2. Op- en afbouw dienen te vallen binnen de overeengekomen huurperiode, tenzij schriftelijk anders afgesproken.
3. Overschrijding van de huurperiode kan leiden tot extra kosten. Verhuurder is gerechtigd een vergoeding in rekening te brengen per aangevangen uur, conform de in de offerte of aanvullende afspraken vastgestelde tarieven.

Artikel 7 — Annulering door Huurder

1. Annulering dient schriftelijk te geschieden. De volgende annuleringskosten zijn van toepassing:
   • Meer dan 90 dagen voor het evenement: 10% van het totale offertebedrag.
   • Tussen 90 en 60 dagen voor het evenement: 25% van het totale offertebedrag.
   • Tussen 60 en 30 dagen voor het evenement: 50% van het totale offertebedrag.
   • Minder dan 30 dagen voor het evenement: 100% van het totale offertebedrag.
2. Betaalde bedragen worden verrekend met de verschuldigde annuleringskosten.

Artikel 8 — Annulering door Verhuurder

1. Verhuurder behoudt zich het recht voor de overeenkomst te annuleren in geval van overmacht, waaronder brand, overstroming, verplichte sluiting door overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten de redelijke controle van Verhuurder.
2. In dat geval zal Verhuurder de reeds betaalde huurprijs binnen 14 dagen restitueren. Verdere aanspraken op schadevergoeding zijn uitgesloten.

Artikel 9 — Aansprakelijkheid

1. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade — direct of indirect — die Huurder, gasten of derden lijden als gevolg van het gebruik van de locatie, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Verhuurder.
2. Huurder is aansprakelijk voor alle schade aan de locatie, inventaris of apparatuur die wordt veroorzaakt door Huurder, zijn gasten of door Huurder ingeschakelde derden. Schade wordt verhaald op basis van werkelijke herstelkosten.
3. Verhuurder is niet verantwoordelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen van Huurder of gasten op de locatie.
4. Huurder vrijwaart Verhuurder voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van de locatie door Huurder.

Artikel 10 — Waarborgsom

1. Verhuurder is gerechtigd een waarborgsom te verlangen, waarvan het bedrag per evenement wordt vastgesteld en vermeld in de offerte. De waarborgsom dient uiterlijk voor aanvang van het evenement te zijn voldaan.
2. Na afloop van het evenement wordt de locatie gecontroleerd. Eventuele schade wordt verrekend met de waarborgsom. Het resterende bedrag wordt binnen 14 dagen gerestitueerd.

Artikel 11 — Drank en etenswaren

1. Het is niet toegestaan eigen drank of etenswaren mee te nemen naar of te gebruiken op de locatie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen met Verhuurder.
2. Verhuurder behoudt zich het recht voor hierop toe te zien en bij overtreding passende maatregelen te treffen, waaronder het beëindigen van het evenement zonder terugbetaling van de huurprijs.

Artikel 12 — Externe leveranciers

1. Het inschakelen van externe leveranciers — waaronder catering, decoratie, entertainment of technische diensten — is toegestaan mits vooraf gemeld bij en goedgekeurd door Verhuurder.
2. Verhuurder behoudt zich het recht voor bepaalde leveranciers te weigeren indien zij niet voldoen aan de gestelde veiligheidseisen of het karakter van de locatie niet respecteren.
3. Leveranciers die toegang krijgen tot de locatie dienen te voldoen aan de door Verhuurder gestelde regels en tijden.

Artikel 13 — Geluid en omgeving

1. Huurder dient te allen tijde rekening te houden met de directe omgeving van de Lambertuskerk.
2. Verhuurder kan maximale geluidsniveaus en eindtijden voor muziek of versterkt geluid opleggen. Deze worden vastgelegd in de offerte of in aanvullende schriftelijke afspraken.
3. Bij overtreding is Verhuurder gerechtigd het evenement direct te beëindigen, zonder terugbetaling van de huurprijs.

Artikel 14 — Persoonsgegevens

1. Verhuurder verwerkt de persoonsgegevens van Huurder uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk vereist.

Artikel 15 — Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien partijen er niet uitkomen, is de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland bij uitsluiting bevoegd.

Artikel 16 — Wijzigingen voorwaarden

1. Verhuurder behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig schriftelijk of digitaal bekendgemaakt.
2. Op reeds gesloten overeenkomsten blijven de voorwaarden van toepassing zoals deze golden op het moment van aanvaarding.