Privacy Policy

1. Wie zijn wij

Lambertuskerk Events is een evenementenlocatie, onderdeel van Xciting Events BV, gevestigd te Kerkeveld 2, 5437 BH Beers. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 57552487, BTW-nummer NL852629308B01.

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Vragen? Neem contact op via info@lambertuskerkevents.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening of die u zelf aan ons verstrekt. Het gaat om:

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer, ingevuld via het contactformulier op onze website of bij een offerte-aanvraag.
• Bedrijfsgegevens, zoals naam en KvK-nummer, bij zakelijke boekingen.
• Gegevens over uw bezoek aan onze website, via cookies en analysediensten (zie artikel 5).

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens of gegevens van minderjarigen.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Het beantwoorden van vragen en verzoeken ingediend via het contactformulier.
• Het verwerken en bevestigen van boekingen en offerteaanvragen.
• Contact over uw evenement voor, tijdens en na de datum.
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht voor financiële administratie.
• Het verbeteren van onze website via geanonimiseerde analysegegevens.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor directe marketing of commerciële mailings, tenzij u daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer u een boeking doet of offerte aanvraagt.
• Wettelijke verplichting: voor financiële administratie en bewaarplichten.
• Gerechtvaardigd belang: voor websiteanalyse ter verbetering van onze dienstverlening.
• Toestemming: waar van toepassing, bijvoorbeeld bij het plaatsen van niet-functionele cookies.

5. Cookies en websiteanalyse

Onze website maakt gebruik van de volgende diensten:

• Google Analytics: voor inzicht in bezoekersgedrag op onze website. Google Analytics slaat geanonimiseerde gegevens op. IP-adressen worden niet volledig opgeslagen. Google kan deze gegevens aan derden verschaffen indien zij daartoe wettelijk verplicht zijn.
• Google Search Console: voor inzicht in hoe onze website wordt gevonden in zoekmachines. Deze dienst verwerkt geen persoonsgegevens van websitebezoekers direct.
• Google Tag Manager: een tool waarmee wij scripts en tags op onze website beheren. Tag Manager zelf slaat geen persoonsgegevens op, maar kan wel andere diensten activeren die dat doen.

Via knoppen op onze website kunt u doorlinken naar onze sociale mediakanalen. Wij plaatsen geen tracking-cookies van sociale mediaplatformen. Zodra u een sociaal mediaplatform bezoekt, zijn de privacyregels van dat platform van toepassing.

Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

6. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht. Denk aan:

• Onze boekhouder of administratiekantoor, voor de financiële verwerking van uw boeking.
• Google, als verwerker voor Analytics, Search Console en Tag Manager, op basis van een verwerkersovereenkomst.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om een gelijkwaardig niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld:

• Contactgegevens via het contactformulier zonder vervolgboeking: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
• Contactgegevens rondom een boeking: tot 2 jaar na afloop van het evenement.
• Financiële administratie: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
• Websiteanalysegegevens: conform de standaardinstellingen van Google Analytics (maximaal 26 maanden).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

9. Uw rechten

Op basis van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Correctie: u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid: u kunt verzoeken uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.
• Intrekking toestemming: waar verwerking berust op toestemming, kunt u die op elk moment intrekken.

Een verzoek indienen? Stuur een e-mail naar info@lambertuskerkevents.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Bent u van mening dat wij uw gegevens niet correct verwerken? U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief.